管理者は、ポータルの予約管理から例会・練習会・イベントなどを登録
登録後、利用者がGoogleカレンダー連携をあらかじめマイページで行っていれば
Googleカレンダーの予定として例会などが表示される。
予定の中で「参加する」「不参加」が選択できる。
上記を押下するとポータルのページに遷移するので、予定を登録するボタンを押す
すると、予定の見出しが「参加予定」「不参加」に変更されつつ
ポータル側の予約管理の開催一覧に出欠情報がマークされる。
また、管理者が予定の内容を変更（時間帯・会場・説明事項）を修正すると
Googleカレンダー側にも変更が自動で適用される。
予定には会場へのルート・駐車場・コンビニ・最寄駅などの情報も貼付される。